TODOS SUS DOCUMENTOS BAJO CONTROL
La gestión de documentos se puede definir como el conjunto de prácticas y procedimientos utilizados en la administración de documentos para un individuo o una organización. Es importante contar con una estrategia de gestión segura y eficiente adecuada para la empresa.
Cree diferentes vistas de la biblioteca para consultar rápida y fácilmente los documentos de diferentes maneras. Para cada vista puede determinar el número de columnas que se mostrarán y en qué orden, los documentos que deben aparecer, las agrupaciones, los totales, los estilos, etc.
Integre sus procesos para que los documentos y archivos aparezcan automáticamente cuando sea necesario.
Disfrute de resultados de búsqueda instantáneos y encuentre rápidamente el archivo que está buscando.
Gestione todos los documentos de la empresa (textos, imágenes, vídeos, etc.) de manera totalmente integrada y global. Este manejo de documentos se puede realizar utilizando AuraPortal File System. Este sistema, diseñado por AURA, es la opción más recomendada, especialmente si se requiere mejorar el rendimiento con grandes volúmenes (millones) de documentos.
Incluya diferentes tipos de firmas digitales en su flujo de trabajo para cumplir con los últimos estándares del mercado:
Firma Certificada
Firma Garantizada
Firma en PDF